移動驗房小程序系統(tǒng)是創(chuàng)軟科技為四川琛龍定制開發(fā)的第三方移動驗房小程序,通過小程序鏈接地產(chǎn)開發(fā)商、承建商、第三方監(jiān)理,針對建筑工地、精裝房工地管理統(tǒng)一使用一套系統(tǒng)進行房屋質(zhì)量驗收和交付。
移動驗房小程序通過小程序及移動APP融合驗房標(biāo)準(zhǔn)、常見問題、常用描述,以幫助驗房工程師快速登記問題,并快速下發(fā)到承建商整改,實現(xiàn)問題早發(fā)現(xiàn)早處理,以達到快速交付的條件;通過完整的統(tǒng)計分析,有力支撐企業(yè)的缺陷改進,為打造高質(zhì)量精裝房提供了有力支撐。
工作臺是實際操作前段安排的主要模塊,通過對項目管理等信息的導(dǎo)入;承建商施工分配;驗收項目的安排及驗收詳情的查看均在工作臺完成。由于一個樓盤項目數(shù)據(jù)龐大,會涉及到不同的樓棟單元、戶型、房間號、承建商也可能會由幾家一起合作,驗收批次的不同時間段安排,如果用傳統(tǒng)的管理方法,可想而知紙質(zhì)文檔可能都要幾大摞,這給開發(fā)商、監(jiān)理、承建商整改人員都帶來瑣碎繁雜的龐大工作量,同時如果這個環(huán)節(jié)出錯,那么業(yè)主在接房時一旦拒收,那么我們的驗房程序又將重復(fù)再做一遍。大量的時間成本和人力成本都將造成極大的損失。
通過琛龍移動驗房系統(tǒng),我們將所有的樓盤項目、戶型、樓棟單元、房間戶型、承建商、開發(fā)商、第三方監(jiān)理都用一套系統(tǒng)進行管理。由紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)為線上管理,隨時可查,無須在眾多文件中查找翻閱。
樓盤項目管理主要是將所有開發(fā)商的樓盤進行錄入,可按樓盤添加不同期數(shù),進行統(tǒng)一管理,【添加、修改、刪除】
添加:添加樓盤信息、開發(fā)商名稱、具體地址
項目戶型管理自動關(guān)聯(lián)樓盤信息,根據(jù)樓盤項目添加戶型、期數(shù)、上傳戶型圖等信息,同時可手動繪制戶型圖各個房間名稱,給驗收工作帶來更多便利。
承建商檔案管理是用于整改人員負(fù)責(zé)人的管理,用于后期監(jiān)理驗房時選擇整改負(fù)責(zé)人,這樣利于后期查詢每個項目相關(guān)的負(fù)責(zé)人員,人員明確,職責(zé)分明,
承建商施工分配是可將樓盤項目分配給多個承建商,用于后期監(jiān)理驗收選擇負(fù)責(zé)整改單位,具體項目具體人員負(fù)責(zé),讓整改信息更加精準(zhǔn)。
驗收批次管理可將項目驗收按計劃分批次進行驗收,可設(shè)置起止時間,讓驗收時間控制在可控范圍內(nèi),監(jiān)理的工作效率也在無形中得到體現(xiàn),不再出現(xiàn)以前驗收時間混亂和不同批次驗收相互交叉的混亂現(xiàn)象。
開單信息管理是監(jiān)理所開整改單的信息管理,相關(guān)人員通過此模塊可以查看監(jiān)理所有開單的整改狀態(tài),同時還可刪除無效的整改單。采用多種條件進行篩選查詢:項目、期數(shù)、樓棟、單元、房號、狀態(tài)。讓查詢更加快速與精準(zhǔn)。
報表分析將所有驗收項目的整改狀態(tài)統(tǒng)一生成一張報表,我們可以通過此報表了解所有樓棟房間驗收詳情,從而得出通過率,不用再做表格統(tǒng)計,同時系統(tǒng)生成表格是實時更新,不像人工統(tǒng)計有延時的弊端。
系統(tǒng)管理是后臺搭建的一個重要管理模塊,有部門管理、崗位管理、員工管理。部門管理可添加多個部門進行分部門添加員工,實現(xiàn)系統(tǒng)化人力管理;崗位管理是可根據(jù)不同的崗位性質(zhì)設(shè)置對應(yīng)的崗位權(quán)限,滿足不同崗位的操作權(quán)限和查看權(quán)限,數(shù)據(jù)保護更嚴(yán)謹(jǐn);員工管理可為相關(guān)的負(fù)責(zé)人設(shè)置登錄賬號和密碼,實現(xiàn)系統(tǒng)操作的前提條件。
基礎(chǔ)資料是進一步完善驗收項目內(nèi)容詳情的補充,方便操作時可自動讀取進行手動選擇,無須再手動輸入,讓內(nèi)容更規(guī)范,查詢更簡單。
其次使用定制開發(fā)微信小程序系統(tǒng)操作摒棄下載APP安裝包的不便之處,用微信操作更簡單快捷。
使用賬號密碼或是綁定微信后自動完成登錄,第三方監(jiān)理與承建商即可根據(jù)具體項目進行驗收與整改,所有操作內(nèi)容即刻完成對接,監(jiān)理可根據(jù)具體項目精裝房調(diào)教驗收詳情,同時上傳相關(guān)附件
監(jiān)理在進行驗收時直接打開微信小程序,找到相應(yīng)樓盤項目及需要驗收樓棟選擇房號,點擊對應(yīng)的房間就可完成驗收操作,所有的檢查項都是手動選擇,無須手動輸入,不同狀態(tài)的整改信息通過顏色區(qū)分,操作時一目了然。
監(jiān)理在驗收時,只需要點擊相應(yīng)的空間自動彈出驗收明細,所有數(shù)據(jù)自動保存至系統(tǒng)進行歸檔,可隨時查看
提交附件還可自動上傳拍照時間與地址等水印,讓數(shù)據(jù)真實性得到進一步體現(xiàn)
監(jiān)理將驗收詳情點擊提交后,所有數(shù)據(jù)自動傳輸至整改人員賬號,告別了提交紙質(zhì)檔案和圖片附件等繁雜手續(xù),讓工作效率大大提高,也讓數(shù)據(jù)更加利于保存,以往使用紙質(zhì)檔案時還可能出現(xiàn)房間號或是戶型不匹配,驗收內(nèi)容不規(guī)范,導(dǎo)致整改人員辦事效率低,浪費時間和人力反復(fù)做相同的工作。使用微信小程序驗房后所有數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位,數(shù)據(jù)傳達及時快速。讓驗房工作得到順利展開。
以下截圖為整改人員自動接收監(jiān)理下達的驗收詳情,根據(jù)提示完成整改任務(wù)
完成后的驗房整改,我們還可通過小程序查看整個驗房的處理記錄。
以上所有功能模塊構(gòu)建了一套完整的驗房體系,讓每個工作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,自動銜接,告別紙質(zhì)辦公的局限性,琛龍裝飾驗房系統(tǒng)讓驗房也成為一件既輕松又愉快的工作。